Chaque année en mai, VML organise une réunion de 3 à 4 jours accueillant plus de 300 personnes, adhérents, représentants du corps médical et paramédical et bénévoles.
Durant ce long week-end, les participants ont la possibilité de discuter de leurs difficultés et des solutions trouvées. Des conférences/débats, des ateliers de réflexion, des groupes de paroles et des démonstrations de matériels leur sont proposés.
Afin de permettre à tous les parents de participer sans restriction aux nombreux échanges, VML organise la prise en charge de tous les enfants malades, et leurs frères et sœurs, durant le week-end.
Ainsi, VML :
- recrute une équipe paramédicale bénévole, pour l’accueil et le suivi des enfants fortement dépendants,
- recrute des animateurs bénévoles en charge des groupes d’enfants (malades et non malades),
- assure et prend en charge toute la logistique pour amener à pied d’œuvre tous les bénévoles, les héberger et organiser leur intervention.
Depuis plusieurs années, cette manifestation se déroule à Nouan-le-Fuzelier, au sud d’Orléans, dans le cadre du Domaine de Chalès.